La collection est divisée en quatre séries, dont trois chronologiques, subdivisées en sous-séries :
-cartons datés des origines à 1970 : Artistes (CVA1) (vernissages d’un à trois artistes), Galeries (CVG1), Musées (CVM1), Sociétés (CVS1)
-cartons datés de 1971 à nos jours : Artistes (CVA2) et Collectifs (CVC2)
-nouveaux artistes et organismes entrés à partir de 2022 : Artistes (CVA3) et Collectifs (CVC3)
-cartons de grand format, sans borne chronologique : Artistes (CVAGF) et Collectifs (CVGF)
Instrument de recherche : Les cartons d'invitation sont entièrement décrits sur Calames. On peut les trouver facilement en cherchant « invitations » suivi d'un nom d'artiste, d'organisme exposant ou de manifestation, par exemple « invitations Yves Klein », « invitations centre Pompidou » ou « invitations Art Basel ».
Des cartons d'invitation sont également présents dans d'autres collections, en particulier dans les fonds d'archives, également signalés sur Calames.
Dossiers documentaires de la Bibliothèque Kandinsky
Les dossiers documentaires résultent d'une collecte de quarante ans. Le nombre de documents contenus dans chaque dossier est très variable mais leur enrichissement se poursuit.
Les dossiers topographiques regroupent des documents sur des institutions ou manifestations culturelles organisés selon des critères géographiques, par pays et villes dont plus de 200 dossiers sur des galeries en France et un certain nombre sur des galeries du monde entier et aussi des dossiers sur des foires, biennales, salons et expositions thématiques.
Cliquer "Collections documentaires" puis "Dossiers topographiques" puis "France" ou "Autres pays"
Enfin, choisir "Galeries d'art" > on accède à la liste des dossiers de galeries disponibles.
La bibliothèque conserve aussi des fonds d'archives de galeries.